Soluzioni AI per dati, controlli e documenti regolamentari

Un set di assistenti AI che lavora sullo stesso perimetro informativo.

Le soluzioni AlgoSenseIT si basano su un modello condiviso di dati, processi e responsabilità. Ogni assistente AI viene progettato per dialogare con un ruolo specifico e con il suo linguaggio quotidiano.

Schermate di assistenti AI per reporting e compliance

Un’unica piattaforma, ruoli diversi

  • Vista sintetica per CFO e vertice aziendale.
  • Strumenti mirati per Compliance e Risk.
  • Supporto strutturato per Audit interno.
Panoramica

Una suite coordinata di assistenti AI per il perimetro regolamentare.

La suite AlgoSenseIT è composta da assistenti AI che condividono le stesse basi informative ma rispondono a esigenze diverse: sintesi per il vertice, approfondimenti normativi per le funzioni di controllo, supporto operativo per chi segue i flussi quotidiani di reporting.

Questo approccio evita duplicazioni, favorisce una visione coerente e riduce il rischio di interpretazioni disallineate tra i team.

Schema della suite di assistenti AI AlgoSenseIT

CFO Insight Assistant

Aiuta a leggere gli impatti regolamentari sui dati di sintesi, evidenziando dove concentrarsi in vista di comitati e riunioni con gli organi societari.

Compliance Navigator

Supporta la consultazione della normativa, il confronto tra fonti e la traduzione in processi e controlli quotidiani gestiti dalle funzioni operative.

Audit Trail Companion

Aiuta a organizzare le evidenze raccolte durante le missioni di audit, documentando le verifiche svolte e le azioni concordate.

Componenti

I blocchi fondamentali della piattaforma AlgoSenseIT.

Le soluzioni si appoggiano su componenti condivisi che permettono di collegare dati, documenti e attività di controllo in modo strutturato.

Catalogo dati regolamentari

Raccoglie informazioni sulle fonti rilevanti per il reporting e sulle relazioni tra tabelle, sistemi e report di sintesi.

  • Descrizione delle principali entità informative.
  • Collegamento ai flussi di rendicontazione.
  • Note condivise tra data owner e funzioni di controllo.

Motore documentale

Gestisce policy, manuali, linee guida e documenti operativi, collegandoli a particolari richiami normativi e processi interni.

  • Tag tematici e per area organizzativa.
  • Ricerca in linguaggio naturale.
  • Storico delle versioni consultate.

Registro controlli

Permette di definire, assegnare e monitorare le attività di controllo, con vista aggregata per area di rischio e stato.

  • Priorità e scadenze per singolo controllo.
  • Collegamento alle evidenze raccolte.
  • Indicatori sintetici per i responsabili.

Interfacce conversazionali

Interfacce in linguaggio naturale, personalizzate per ruolo, che permettono di porre domande su dati, norme e documenti.

  • Dialoghi contestualizzati per area di responsabilità.
  • Log consultabili da Compliance e Audit.
  • Risposte con riferimenti puntuali alle fonti.
Integrazioni

Collegare AlgoSenseIT all’ecosistema di sistemi esistenti.

La piattaforma non sostituisce gli strumenti già in uso, ma si integra con sistemi contabili, applicativi gestionali e soluzioni che supportano i processi di controllo. L’obiettivo è creare un livello di coordinamento in grado di leggere i flussi nel loro insieme.

L’integrazione viene progettata insieme ai referenti IT e alle funzioni di controllo, con particolare attenzione alla qualità dei dati e alla tracciabilità delle trasformazioni.

Ambiti tipici di integrazione

  • Sistemi contabili e gestionali: estrazione di dati di sintesi e dati granulari per le analisi.
  • Applicativi di risk e compliance: scambio di informazioni su controlli, segnalazioni e azioni correttive.
  • Repository documentali: collegamento con archivi esistenti di policy, manuali e documentazione di lavoro.
  • Strumenti di collaborazione interna: link verso spazi condivisi dove i team si confrontano sui casi regolamentari.
Sicurezza e governance

Soluzioni progettate per contesti regolamentati.

Le soluzioni AlgoSenseIT vengono configurate tenendo conto delle politiche interne di sicurezza, degli obblighi normativi e delle esigenze delle funzioni di controllo. Ogni progetto viene accompagnato da documentazione tecnica e funzionale condivisa con i referenti aziendali.

Gestione degli accessi

Definizione di profili e permessi coerenti con la struttura organizzativa, con particolare attenzione alle funzioni di controllo indipendenti.

Tracciabilità delle attività

Log delle interazioni con gli assistenti AI e delle principali operazioni effettuate attraverso la piattaforma.

Qualità dei dati

Collegamento con presidi di controllo sul dato e documentazione delle regole di trasformazione adottate.

Documentazione di progetto

Materiale tecnico e funzionale che descrive il funzionamento degli assistenti AI, le dipendenze e i collegamenti con i processi aziendali.

L’adozione della piattaforma viene sempre accompagnata da momenti di confronto con le funzioni di controllo per condividere criteri, limiti e modalità operative.
Configurazioni tipo

Alcuni esempi di percorso con AlgoSenseIT.

Ogni realtà ha esigenze specifiche, ma esistono pattern ricorrenti che permettono di avviare il lavoro con un ambito ben definito.

Segnalazione pilota

Si parte da una singola segnalazione o da un insieme ristretto di report periodici, mappando le fonti dati, i controlli e i documenti che la alimentano.

Perimetro di rischio specifico

Il lavoro si concentra su un’area di rischio, con assistenti AI dedicati a supportare le funzioni che la presidiano.

Progetto trasversale

Coinvolge più funzioni (Finanza, Compliance, Risk, Audit) con una piattaforma condivisa che coordina dati, controlli e narrativa regolamentare.

Confronto sulle soluzioni

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